Dr. Burján Melinda

Az ügyleti okiratok (szerződések, jognyilatkozatok) jelentősége

A közjegyzői okiratok egyik legnagyobb előnye a magánokiratokkal szemben azok közvetlen végrehajthatósága. A közjegyzői okiratba foglalt szerződés alapján ugyanis közvetlen bírósági végrehajtásnak van helye, ha a kötelezett nem teljesít. Amennyiben a kötelezett vagy a szerződő fél nem teljesíti a szerződésben vállalt kötelezettséget, úgy a hosszadalmas bírósági eljárás helyett közvetlenül bírósági végrehajtást kezdeményezhet az okiratot készítő közjegyzőnél.

A közjegyzői okirat így alkalmas arra, hogy a feleket szerződésszerű magatartásra kényszerítse a megállapodásban foglalt rendelkezések közvetlen végrehajtásával. A közokirat tehát egy későbbi per kockázatát is kizárhatja a felek számára, pénzt és időt takaríthatnak meg.

A közjegyzői okirat különleges bizonyító erővel is bír: a benne foglalt tényeket és eseményeket közhitelesen tanúsítja. A közjegyzői okirat, mint közokirat, teljes körűen bizonyítja a benne foglalt rendelkezéseket, az okiratban tanúsított adatok és tények valóságát, valamint a jognyilatkozatok megtételét, idejét és módját.

Az ügyleti okirat tanúsítja az adott jogügyletre vonatkozó akaratnyilatkozat tényét is, ezáltal biztosítja, hogy az okiratban szereplő személy valóban megértette és elfogadta az abban foglaltakat. A közjegyzőnek kötelessége meggyőződni a fél cselekvőképességéről, szándékáról, valamint arról, hogy a nyilatkozat megfelel a fél akaratának, és köteles tájékoztatni a felet az ügyleti okirat jogkövetkezményeiről.

Biztonság és garancia

A közjegyző az okirat elkészítésekor ellenőrzi a személyazonosságot, az okmányok eredetiségét, és online adatbázisok segítségével meggyőződik a jogi érvényességről. A közokiratok papír alapú biztonságos őrzését a közjegyző, majd bizonyos idő eltelte után a Magyar Országos Közjegyzői Kamara Levéltára garantálja, amely közjegyzői okirat elektronikus úton archiválásra is kerül a Magyar Országos Közjegyzői Kamara Elektronikus Levéltárába.

Fontos tudnivaló

Amennyiben közjegyzői okiratba foglaltan szeretne szerződést kötni, vagy bármilyen jognyilatkozatot tenni, hívja irodánkat!

A közjegyzői okirat elkészítése előtt

A közjegyzőtől az okiratszerkesztési eljárást kérelmezni kell. A közjegyzőkről szóló 1991. évi XLI. törvény (Kjtv.) és a végrehajtási rendelet (13/1991. IM rendelet) alapján a kérelmet írásban kell előterjeszteni papír alapon vagy elektronikus formában. A kérelmet a fél vagy megfelelő alaki kellékkel készített meghatalmazás alapján meghatalmazottja írhatja alá, amelynek formanyomtatványa a Formanyomtatványok menüpont alatt érhető el.

Szerződések

A közjegyzők egyik legfontosabb feladata a különböző szerződések közokiratba foglalása, amely esetben két vagy több személy akaratnyilatkozatát foglalja a közjegyző közokiratba. A közjegyzői okiratszerkesztési eljárás nemperes eljárás, amely kérelemre indul, azaz az ügyfélnek kitöltött kérelemmel szükséges érkeznie az irodába, amelyet a „Formanyomtatványok” menüpont alatt lehet letölteni.

• kölcsön- és zálogszerződés
• öröklési-, tartási szerződés
• házassági/élettársi vagyonjogi szerződés
• ajándékozási
• adásvételi vagy éppen
• bérleti szerződések, és további hasonló jogügyletek

Időpontegyeztetéssel és az ügylet átbeszélésével kapcsolatban hívja irodánkat!

Kölcsön- és zálogszerződés

A kölcsön- és zálogszerződés célja, hogy biztonságos keretek között rögzítse a tartozás feltételeit és a biztosítékot, közjegyzői okiratba foglalva pedig ezek a megállapodások közvetlenül végrehajthatóvá válnak, és erős bizonyító erővel bírnak. Az ilyen okirat mind a hitelezőt, mind az adóst védi, csökkentve a későbbi jogviták és a hosszadalmas pereskedés kockázatát.

Mi a kölcsönszerződés jogi jelentősége?

A kölcsönszerződés rögzíti, hogy az adós milyen összegű pénzt kap, milyen határidővel és feltételekkel köteles azt visszafizetni, illetve milyen kamat, költség és egyéb feltétel terheli a tartozást. A szerződés célja, hogy egyértelműen meghatározza a felek jogait és kötelezettségeit, megelőzve a félreértéseket, például a futamidő, a részletek vagy a kamat mértéke körül.

Ha a kölcsönszerződés közjegyzői okiratba kerül, az okirat – megfelelő tartalom esetén – közvetlenül végrehajtható, azaz nem kell előbb pert indítani, ha az adós nem fizet. A közokirat ezen felül közhitelesen tanúsítja a tartozás létét, összegét és esedékességét, ami a bizonyítást is lényegesen leegyszerűsíti.

Mi a zálogszerződés jogi jelentősége?

A zálogszerződés egyfajta biztosíték: lehetővé teszi, hogy a hitelező – a törvényben meghatározott sorrendben – a zálogtárgyból keressen kielégítést, ha az adós nem teljesít. Zálogtárgy lehet például ingatlan, gépjármű, üzletrész vagy más vagyontárgy, illetve jog, követelés.

A megfelelően létrejött zálogjog a hitelező számára elsőbbséget biztosít más hitelezőkkel szemben az adott vagyontárgy értékesítésekor. Ha a zálogszerződés közjegyzői okiratba kerül, az okirat alapul szolgálhat a bírósági végrehajtás gyors elrendeléséhez, miután a követelés esedékessé vált.

Miért előnyös a közjegyzői okirat?

Közvetlen végrehajthatóság
A közjegyzői okiratba foglalt kölcsön- és zálogszerződés – ha tartalmazza a szükséges kötelezettségvállalást, összeget, határidőt – közvetlenül végrehajtható, ha a kötelezett nem teljesít. Ez azt jelenti, hogy a hitelezőnek nem kell pert indítania, hanem végrehajtási lap vagy záradék kiállítását lehet kérni, ami lényegesen gyorsabb és költséghatékonyabb jogérvényesítést tesz lehetővé.

Fokozott bizonyító erő, jogbiztonság
A közjegyzői okirat közokirat: a törvény vélelmezi, hogy az abban foglalt tények és nyilatkozatok valósak, a nyilatkozatot az tette, akinek a nevében szerepel, és a megjelölt időben történt. A közokirat tartalmának vitatása csak szűk körben, szigorúbb bizonyítási szabályok szerint lehetséges, ami mindkét fél számára nagyobb biztonságot nyújt.

Szakmai ellenőrzés, érthető szerződés
A közjegyző ellenőrzi a felek személyazonosságát, jogképességét, és tájékoztatja őket a szerződés jogi következményeiről. A szerződés szövege az ügyfelek akaratának megfelelően, közérthető formában kerül megfogalmazásra, csökkentve a félreérthető vagy tisztességtelen kikötések kockázatát.

Viták és pereskedés elkerülése
A pontos, részletes és jogilag szakszerű okiratszöveg miatt ritkábban alakul ki jogvita a felek között, mivel a lényeges kérdések (összeg, futamidő, kamat, biztosíték, felmondási és késedelmi szabályok) egyértelműen rögzítésre kerülnek. Ha mégis vita merül fel, a közokirat tartalma, valamint a közvetlen végrehajthatóság jelentősen lerövidíti az ügy rendezésének idejét.

Specialitások hitel- és kölcsönügyleteknél
Számos, állami támogatással érintett lakáscélú hitel- és jelzálogszerződésnél a jogszabály kifejezetten közjegyzői okirati formát ír elő, jellemzően egyoldalú kötelezettségvállaló nyilatkozat formájában. A hitelbiztosítéki nyilvántartásba és zálogjogi nyilvántartásba történő bejegyzésben a közjegyző közreműködése biztosítja, hogy a zálogjog időben, megfelelő tartalommal kerüljön regisztrálásra.

Egyszerű példa a gyakorlatból
Ha valaki jelentősebb összeget ad kölcsön ismerősének, magánokirat esetén vita esetén előbb perben kell bizonyítania a tartozás összegét és esedékességét, mielőtt végrehajtást kérhetne. Közjegyzői okiratnál ezzel szemben – ha az adós nem fizet – közvetlenül kérhető a végrehajtási záradék kiállítása, és megindítható a bírósági végrehajtás, miközben az okirat a tartozás pontos feltételeit is egyértelműen rögzíti, mindkét fél védelmében.